6月26日，距离体博会开幕还有不到两周时间。组委会办公室（北京）在为体博会的顺利举办紧锣密鼓地做着最后的筹备。下午，在京展公司总经理刘海伶的主持组织下，召开了体博会展前动员会暨工作汇报会。办公室各工作小组成员全员参加本次会议。
会上，京展公司董事长许春静听取了综合协调组、招商招展组、宣传推广组、观众邀请组、活动运营组、国际联络组、安全保障组、主场运营组、后勤保障组等十个筹备小组的工作汇报和问疑解答。并就体博会现场工作部署提出具体要求和意见指导。
许董事长对各工作组的筹备情况给与了肯定，同时也向各位同仁提出：统筹全局、同心协力、各司其职、做好服务、共创辉煌的号召。他特别强调，本次体博会举办时间正值酷暑时节，我们不但要保证做好、做细各项服务，更要做好参展参会人员的用水、用餐、安全服务的后勤保障工作，确保办一个平安、有趣、务实的体博会。