2017年6月15日，体博会第二次筹备会议在唐山市体育局召开。会上各部门围绕博览会筹备情况、招商招展、宣传推广、展览规划、客商邀请、赛事活动筹备、会务运营等进行了汇报，并就目前需要协调的问题展开研讨。
唐山市体育局局长刘利东对各部门筹备情况予以肯定，并对如何博览会的筹备要点、重点提出四点强调号召。
一要凸显展览展示的聚人气、展精品的特点。接地气务实效的服务百姓生活。同时做好展览氛围营造，让市民百姓不出国门体验世界户外众多品牌精品。
二要扎实做好开幕式的筹备组织，彰显宾至如归的凤城风采。做好开幕式各项筹备事宜，让来自国内外的嘉宾切身感受到凤城唐山的运动魅力、活力魅力。
三要切实做好安全保障工作，为各来宾营造安全舒适的参观体验的氛围。协调各相关委办局、各部门做好公安、消防、食品等安全报批审核手续，协同安排好相关人员、车辆确保展会安全顺利举办。
四要做好各项嘉宾接待工作。特别是对于外宾、兄弟省市的嘉宾、专家的接待工作，配合协调好这些关心、关注和支持唐山发展的人群，为体博会的发展培育夯实基础。
唐山体育局副局长张荣、副调研员刘学民以及法规处、财务处、办公室等相关部室人员和承办单位负责人出席会议。