2017年6月19日，唐山市政府组织召开第二届体博会调度会，调度会由唐山市政府孙友树秘书长主持部署。
调度会首先由唐山市体育局刘利东局长通报了体博会展览展示、赛事组织、宣传推广、会议接待、安全消防等各项筹备情况，并就公安、消防、交警、信访、卫计委、旅游局、工商联、城管局、南湖管委会等13个承办单位的具体分工、工作任务做具体部署并提出明确要求。
孙友树秘书长在听取了市外办、市公安局治安大队、市卫计委、市食药监局等部门就本届体博会筹办准备与工作进展的交流汇报后做出工作部署。强调各承办单位要按照“圆满、精彩、安全”的要求，举全市之力、全力以赴、全员发动做好本届体博会举办的各项工作。要求各级各部门都要动员起来，要落实首问负责制，按照此次会议部署的工作职责和既定分解的任务，提高标准、尽心尽力地抓好落实。要维护城市的正常运行，既切实做好体博会各项服务工作，又换位思考，尽量减少对市民正常工作生活的干扰。要相互补台，抓好应急处置工作，进一步完善应急预案，落实好岗位职责和工作任务，互查共消问题隐患，切实做到防患于未然。
市委宣传部、市财政局、市工信局、市商务局、市城管局、市卫计委、市政府驻京办、市公安治安大队、市公安消防、团市委等市直委办局以及路南区、迁西县、南湖管委会等相关区县领导、承办企业负责人共计三十余人参会。
